Viza müraciəti zamanı təqdim edilən sənədlər arasında sponsor məktubu xüsusi əhəmiyyət daşıyır. Bu məktub, səfirliyə səyahət edən şəxsin xərclərini kimin qarşılayacağını və həmin şəxsin maliyyə təminatının necə ödənəcəyini izah edən rəsmi bəyanatdır. Əgər müraciət edən şəxs tələbədirsə, işsizdirsə, yeni məzundur və ya sadəcə olaraq öz adına kifayət qədər gəlir və ya bank çıxarışı təqdim edə bilmirsə, bu halda sponsor onun səyahətinə dəstək olan şəxs kimi çıxış edir.
Sponsor adətən müraciətçinin ailə üzvü, yaxın qohumu və ya bəzi hallarda rəsmi təşkilat (məsələn, işəgötürən şirkət və ya təhsil müəssisəsi) ola bilər. Məktubun əsas məqsədi səfirliyə və konsulluğa sübut etməkdir ki, müraciətçi səyahət etdiyi müddətdə maliyyə cəhətdən tam təmin olunacaq, onun yaşayış, qidalanma, sığorta və digər gündəlik xərcləri sponsor tərəfindən qarşılanacaq. Bu, səfirliyə həmin şəxsin ölkəyə qanunsuz şəkildə işləmək və ya orada qalmaq niyyətində olmadığını göstərir.
Bəzi hallarda sponsor məktubu viza təsdiqinə birbaşa təsir edən sənədlərdən biri olur. Xüsusilə Avropa ölkələrinin (Şengen zonası), Böyük Britaniyanın və ABŞ-ın səfirlikləri bu sənədi diqqətlə araşdırır. Məktubun məzmunu və təqdim edildiyi formada edilən səhvlər bəzən viza imtinasına belə səbəb ola bilər.
Buna görə də sponsor məktubu tərtib edilərkən dəqiq, rəsmi və aydın məlumatlar verilməlidir: sponsorun kimliyi, müraciət edənlə əlaqəsi, gəlir mənbəyi, bank çıxarışı və öhdəlik bəyanatı kimi məlumatlar məktubda mütləq yer almalıdır.
Doğru yazılmış sponsor məktubu səfirliyə maliyyə təminatı və etibarlılıq siqnalı verir və nəticədə viza alma şansını xeyli artırır.
Sponsor Məktubu Nədir və Kimlər Üçün Lazımdır?
Sponsor məktubu viza müraciəti zamanı səfirliyə təqdim olunan və səyahət xərclərini kimin qarşılayacağını göstərən rəsmi sənəddir. Bu məktub vasitəsilə sponsor yəni maddi dəstək göstərən şəxs səyahət edən şəxsin bütün maliyyə məsuliyyətini öz üzərinə götürdüyünü bəyan edir. Məktubun məqsədi səfirliyə sübut etməkdir ki, müraciətçi getdiyi ölkədə əlavə maliyyə riski yaratmayacaq və səyahət, yaşayış, sığorta, nəqliyyat kimi xərclər tam şəkildə ödənəcək.
Sponsor məktubu əsasən maliyyə gəliri az olan, işsiz, tələbə, evdar xanım və ya təqaüdçü şəxslər üçün vacibdir. Yəni, öz adına kifayət qədər gəlir və ya bank çıxarışı olmayan şəxslər vizaya müraciət edərkən sponsor təqdim etməklə səfirliyə göstərir ki, onların səyahət xərcləri üçün arxasında etibarlı maliyyə dəstəyi var.
Sponsor, adətən, müraciət edən şəxsin ata və ya anası, həyat yoldaşı, qardaş/bacı, uşağı, əmisi/dayısı, və ya bəzi hallarda işəgötürən şirkət ola bilər. Əgər səyahət işgüzar və ya təhsil məqsədli təşkil olunursa, sponsor kimi müəssisə və ya universitet də çıxış edə bilər.
Bu məktub xüsusilə Şengen vizası, Böyük Britaniya vizası, Kanada və ABŞ kimi ölkələr üçün mühüm rol oynayır, çünki bu ölkələrin səfirlikləri səyahətçinin maliyyə sabitliyinə ciddi şəkildə diqqət yetirir.
Nəticə etibarilə, sponsor məktubu sadəcə bir formal sənəd deyil, sizin səyahət məqsədinizin real, planlı və maliyyə baxımından təmin olunmuş olduğunu göstərən vacib sübutdur.
Sponsor Məktubu Kimlər Tərəfindən Verilə Bilər?
Sponsor məktubu, viza müraciəti zamanı səfirliyə təqdim edilən və müraciətçinin səyahət xərclərinin kim tərəfindən qarşılanacağını göstərən rəsmi sənəddir. Bu məktub, əsasən, müraciətçinin maliyyə imkanlarının kifayət etmədiyi və ya səyahət zamanı bütün xərcləri başqasının ödəyəcəyi hallarda tələb olunur. Sponsor məktubu həm şəxsi, həm də rəsmi tərəflər tərəfindən verilə bilər. Ən çox hallarda sponsor müraciətçinin ailə üzvlərindən biri olur ata, ana, həyat yoldaşı, qardaş, bacı və ya övlad. Bu zaman ailə əlaqəsini təsdiq edən sənədlərin (doğum və ya nikah şəhadətnaməsi və s.) surətini məktuba əlavə etmək vacibdir.
Bəzi hallarda isə sponsor rolunu işəgötürən və ya çalışdığınız şirkət üzərinə götürə bilər. Əgər səyahət işgüzar məqsədlə həyata keçirilirsə, şirkət öz rəsmi blankında səfərin məqsədini, müddətini və bütün xərclərin qarşılanacağını təsdiq edən məktub təqdim etməlidir. Şirkətin adı, ünvanı, əlaqə nömrəsi və rəhbərin imzası bu sənəddə mütləq yer almalıdır.
Təhsil vizası üçün müraciət edənlərdə sponsor bəzən universitet, kollec və ya təqaüd proqramı ola bilər. Bu halda təhsil haqqının, yaşayış və digər xərclərin kim tərəfindən ödənildiyi məktubda aydın şəkildə göstərilməlidir.
Bundan başqa, sponsor məktubu qohum olmayan, lakin müraciətçi ilə yaxın əlaqəsi olan şəxslər tərəfindən də verilə bilər. Məsələn, dost, iş ortağı və ya tanış şəxs maliyyə təminatını üzərinə götürə bilər. Amma bu halda əlaqənin xarakteri aydın şəkildə izah edilməli, səfirliyin inamını qazanmaq üçün etibarlı əsas göstərilməlidir.
Ümumilikdə, sponsor məktubunun kim tərəfindən verilməsindən asılı olmayaraq, ən vacib məqam odur ki, sponsorun gəlir mənbəyi, iş yeri və bank hesabı çıxarışları məktubla birlikdə təqdim edilsin. Yalnız bu zaman məktub səfirlik tərəfindən inandırıcı və etibarlı hesab olunur.
Sponsor Məktubunda Hansı Məlumatlar Olmalıdır?
Sponsor məktubu sadəcə “mən bütün xərcləri ödəyəcəyəm” kimi qısa bir bəyanat deyil. Bu, səfirliyə təqdim edilən rəsmi sənəddir və onun etibarlı sayılması üçün müəyyən struktura və məlumatlara malik olmalıdır. Məktubda sponsorun kimliyi, müraciətçi ilə münasibəti, səyahətin məqsədi və maliyyə təminatının necə qarşılanacağı aydın şəkildə qeyd edilməlidir.
Bir sponsor məktubunda aşağıdakı məlumatlar mütləq yer almalıdır:
- Sponsorun şəxsi məlumatları: Ad, soyad, doğum tarixi, ünvan, əlaqə nömrəsi və e-poçt ünvanı. Əgər sponsor işləyirsə, iş yeri, vəzifə və maaş miqdarı da göstərilməlidir.
- Müraciətçi ilə münasibət: Sponsorla viza üçün müraciət edən şəxs arasındakı əlaqə (məsələn, valideyn, həyat yoldaşı, dost və s.) aydın şəkildə izah olunmalıdır. Əgər bu əlaqə ailəvi deyilsə, əlaqənin xarakteri və necə tanış olduqları qısaca qeyd edilməlidir.
- Səyahətin məqsədi və müddəti: Hara, nə vaxt və hansı məqsədlə səfər ediləcəyi (turistik, işgüzar, təhsil və s.) konkret şəkildə yazılmalıdır.
- Maliyyə öhdəliyi: Sponsor səyahət, yaşayış, sığorta, nəqliyyat və digər gündəlik xərclərin hamısını və ya bir hissəsini qarşılayacağını açıq şəkildə bildirməlidir. Bu hissə səfirlik üçün ən vacib bölmələrdən biridir.
- Sponsorun imzası və tarix: Məktub sonda tarix qoyularaq sponsor tərəfindən imzalanmalıdır. Əgər şirkət sponsorluq edirsə, məktub rəsmi blankda təqdim edilməli və möhürlə təsdiqlənməlidir.
Əlavə olaraq, məktubun inandırıcılığını artırmaq üçün sponsorun bank hesabı çıxarışı, gəlir haqqında arayış, iş yerindən təsdiq məktubu və ya vergi sənədləri də əlavə edilməlidir. Bu sənədlər səfirliyə sponsorun maliyyə vəziyyətini və öhdəliklərini yerinə yetirə biləcəyini sübut edir.
Nəticədə, düzgün tərtib olunmuş sponsor məktubu viza prosesində çox böyük üstünlük yaradır. Çünki bu sənəd səfirliyə müraciətçinin səyahət xərclərinin tam təmin olunduğunu göstərir və viza alma ehtimalını xeyli artırır.
Tez-Tez Verilən Suallar (FAQ)
1. Viza üçün sponsor məktubu nədir və nə üçün lazımdır?
Sponsor məktubu, viza müraciəti zamanı səfirliyə təqdim edilən və müraciətçinin səyahət xərclərini kimin ödəyəcəyini göstərən rəsmi sənəddir. Məqsədi səfirliyə sübut etməkdir ki, səyahət edən şəxs maddi baxımdan təmin olunub və getdiyi ölkədə dövlət üçün risk yaratmayacaq.
2. Viza üçün sponsor məktubu kimlər tərəfindən verilə bilər?
Sponsor məktubunu adətən müraciətçinin yaxın ailə üzvləri – valideyn, həyat yoldaşı, övlad, qardaş və ya bacı verə bilər. Bəzi hallarda, dost, tanış və ya işəgötürən də sponsor ola bilər, amma əlaqə aydın şəkildə izah edilməlidir.
3. Viza üçün sponsor məktubu necə yazılır?
Sponsor məktubu rəsmi və aydın üslubda yazılmalıdır. Məktubda sponsorun şəxsi məlumatları, müraciətçi ilə münasibəti, səyahətin məqsədi və müddəti, maliyyə öhdəlikləri və imza olmalıdır. Məktubun inandırıcılığını artırmaq üçün bank çıxarışı, gəlir arayışı və ya iş yerindən təsdiq məktubu əlavə etmək tövsiyə olunur.
4. Sponsor məktubu hansı ölkələrin vizası üçün tələb olunur?
Ən çox Şengen zonası ölkələri, Böyük Britaniya, Kanada və ABŞ vizaları üçün sponsor məktubu tələb olunur. Bu ölkələr müraciətçinin maliyyə sabitliyinə ciddi diqqət yetirir.
5. Sponsor məktubu ilə birlikdə hansı sənədlər təqdim edilməlidir?
Sponsor məktubuna əlavə olaraq sponsorun şəxsiyyət vəsiqəsinin surəti, bank hesabı çıxarışı (son 3-6 ay), gəlir arayışı və iş yerindən məktub təqdim olunmalıdır. Əgər sponsor ailə üzvüdürsə, bu əlaqəni sübut edən doğum şəhadətnaməsi və ya nikah haqqında şəhadətnamə də əlavə edilməlidir.
