Sponsorluq məktubu viza müraciəti zamanı müraciətçinin səyahət xərclərinin tam və ya qismən başqa bir şəxs tərəfindən qarşılanacağını rəsmi şəkildə təsdiq edən sənəddir. Ən çox Şengen vizası, Böyük Britaniya vizası, ABŞ vizası və digər ölkələrə səfər zamanı tələb olunur. Sponsor adətən ailə üzvü, yaxın qohum və ya işəgötürən olur.
Bu məktub səfirlik və ya viza mərkəzinə müraciətçinin maliyyə baxımından təmin olunduğunu göstərir və viza alma ehtimalını artırır.
Sponsorluq məktubu nə üçün lazımdır?
Sponsorluq məktubu əsasən aşağıdakı hallarda tələb olunur:
- Müraciətçinin rəsmi gəliri yoxdur və ya kifayət deyil
- Tələbə və ya işsiz statusunda olan şəxslər
- Evdar xanımlar
- Valideyn tərəfindən maliyyələşdirilən səyahətlər
- İşgüzar səfərlər (şirkət tərəfindən sponsorluq)
Səfirlik bu məktub vasitəsilə səyahət zamanı yaşayış, yol, gündəlik xərclərin necə qarşılanacağını aydın şəkildə görür.
Sponsor kim ola bilər?
Sponsorluq məktubu yazan şəxs aşağıdakılardan biri ola bilər:
- Ata və ya ana
- Həyat yoldaşı
- Bacı və ya qardaş
- Digər yaxın qohumlar
- İşəgötürən şirkət
Vacib məqam odur ki, sponsorun rəsmi və sübut edilə bilən gəliri olmalıdır.
Sponsorluq məktubunda hansı məlumatlar olmalıdır?
Düzgün hazırlanmış sponsorluq məktubu aşağıdakı məlumatları əhatə etməlidir:
- Sponsorun adı, soyadı
- Sponsorun müraciətçi ilə qohumluq və ya iş əlaqəsi
- Sponsorun əlaqə məlumatları
- Sponsorun maliyyə öhdəliyini təsdiqləyən açıq bəyanat
- Hansı xərclərin qarşılanacağı (aviabilet, otel, gündəlik xərclər və s.)
- Səyahətin tarixləri və ölkə adı
- Tarix və imza
Məktub qısa, aydın və rəsmi üslubda yazılmalıdır.
Sponsorluq məktubu hansı hallarda lazım olur?
Sponsorluq məktubu, viza müraciəti zamanı müraciətçinin səyahət xərclərinin başqa bir şəxs və ya qurum tərəfindən qarşılanacağını göstərən rəsmi sənəddir. Bu sənəd əsasən maliyyə təminatını gücləndirmək üçün tələb olunur və aşağıdakı hallarda zəruri sayılır:
- Rəsmi gəlir olmadıqda – tələbələr, işsiz şəxslər və evdar xanımlar üçün
- Gəlir məbləği kifayət etmədikdə – mövcud maaş səfər xərclərini qarşılamaq üçün yetərli deyilsə
- Tələbə vizası müraciətində – valideyn və ya qohum təhsil və yaşayış xərclərini üzərinə götürürsə
- Ailə üzvü tərəfindən maliyyələşdirilən səfərlərdə – ata, ana, həyat yoldaşı və ya yaxın qohum sponsor olduqda
- İlk dəfə viza müraciəti ediləndə – xüsusilə Şengen, Böyük Britaniya və ABŞ vizaları üçün
- Uzunmüddətli və ya baha səyahətlərdə – yaşayış, aviabilet və gündəlik xərclər yüksəkdirsə
- İşgüzar səfərlərdə – şirkət əməkdaşın bütün xərclərini qarşılayırsa
Nəticə olaraq, müraciətçi öz maliyyə vəziyyətini tam sübut edə bilmədiyi hallarda sponsorluq məktubu viza alma ehtimalını artıran vacib sənədlərdən biri hesab olunur.
Sponsorluq məktubu ilə birlikdə təqdim olunan sənədlər
Sponsorluq məktubu təkbaşına kifayət etmir. Adətən aşağıdakı sənədlərlə birlikdə təqdim olunur:
- Sponsorun şəxsiyyət vəsiqəsi və ya pasport surəti
- Sponsorun bank çıxarışı
- İş yerindən arayış
- Maaş kartı çıxarışı
- Qohumluq əlaqəsini sübut edən sənəd
Bu sənədlər sponsorun maliyyə imkanlarını rəsmi şəkildə sübut edir.
Sponsorluq məktubu hansı dildə yazılmalıdır?
Sponsorluq məktubu müraciət edilən ölkədən asılı olaraq:
- İngilis dilində
- Alman, fransız və ya digər rəsmi dillərdə
- Bəzi hallarda Azərbaycan dilində (tərcümə ilə birlikdə)
Əksər hallarda ingilis dili tövsiyə olunur.
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Sponsorluq məktubu əl ilə yazıla bilər?
Xeyr, sponsorluq məktubu çap olunmuş və rəsmi formatda hazırlanmalıdır.
Sponsor tələbə ola bilər?
Xeyr, sponsorun rəsmi gəliri olmalıdır.
Bir sponsor bir neçə nəfərə sponsorluq edə bilər?
Bəli, lakin maliyyə imkanları bunu sübut etməlidir.
Sponsorluq məktubu notarial təsdiq tələb edirmi?
Bəzi ölkələr üçün tövsiyə olunur, bəzilərində isə məcburi deyil.
Sponsorluq məktubu vizaya zəmanət verirmi?
Xeyr, lakin viza alma ehtimalını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
Viza Dəstəyi
Sponsorluq məktubu viza müraciətində maliyyə təminatını sübut edən ən vacib sənədlərdən biridir. Düzgün və peşəkar şəkildə hazırlanmış sponsorluq məktubu səfirlikdə müsbət rəy formalaşdırır. Əgər sənədlərin hazırlanmasında çətinlik yaşayırsınızsa, vizam.az peşəkar viza dəstəyi ilə bu prosesi sizin üçün asanlaşdıra bilər.
